Teamassistenz Marketing und Vertrieb (m/w/d)

Vertrieb

Über uns: Fahnen Herold ist ein etabliertes Unternehmen in der Fahnen- und Bannerproduktion mit einer mehr als 75-jährigen Erfolgsgeschichte. Wir legen großen Wert auf Qualität, Kreativität und Kundenzufriedenheit. Zur Unterstützung unseres Marketing- und Vertriebsteams suchen wir eine freundliche und engagierte Teamassistenz, die auch am Empfang tätig ist.

Deine Aufgaben: Als Teamassistenz im Bereich Marketing und Vertrieb bei Fahnen Herold spielst du eine wichtige Rolle bei der reibungslosen Büroorganisation und der Kundenbetreuung am Empfang. Deine Aufgaben umfassen:

  • Herzlicher Empfang von Gästen und Kunden am Empfangsbereich sowie am Telefon
  • Betreuung des Besprechungsraums und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe und Dokumentenverwaltung.
  • Verwaltung der Post und Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der genutzten Geräte (z.B. Drucker und Küche)
  • Allgemeine Unterstützung des Marketing- und Vertriebsteams bei Bedarf als „Backoffice“

Was wir von Dir erwarten:

  • Erfahrung in einer ähnlichen Büroassistenz- oder Empfangsrolle ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Teamplayer mit einem Auge fürs Detail.

Was wir bieten:

  • Eine angenehme Büroarbeit in einem motivierten Team.
  • Eine Teilzeitposition, die die Vereinbarkeit von Beruf und persönlichem Leben fördert. Arbeitszeit gerne z.B. 8 – 14 Uhr
  • Die Möglichkeit, die Büroorganisation in einem spannenden Umfeld mitzugestalten.
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wenn du Interesse daran hast, Teil unseres Teams als Teamassistenz Marketing und Vertrieb mit Empfangstätigkeiten zu werden, sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf und Anschreiben, an bewerbung@fahnenherold.de. Bitte vermerke im Betreff "Bewerbung Teamassistenz Marketing & Vertrieb mit Empfang". Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Fahnen Herold fördert die Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz. Wir ermutigen alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit oder religiöser Überzeugung.

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