Teamassistenz Marketing und Vertrieb (m/w/d)

Über uns: Fahnen Herold ist ein etabliertes Unternehmen in der Fahnen- und Bannerproduktion mit einer mehr als 75-jährigen Erfolgsgeschichte. Wir legen großen Wert auf Qualität, Kreativität und Kundenzufriedenheit. Zur Unterstützung unseres Marketing- und Vertriebsteams suchen wir eine freundliche und engagierte Teamassistenz, die auch am Empfang tätig ist.

Deine Aufgaben: Als Teamassistenz im Bereich Marketing und Vertrieb bei Fahnen Herold spielst du eine wichtige Rolle bei der reibungslosen Büroorganisation und der Kundenbetreuung am Empfang. Deine Aufgaben umfassen:

• Herzlicher Empfang von Gästen und Kunden am Empfangsbereich sowie am Telefon
• Betreuung des Besprechungsraums und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe und Dokumentenverwaltung.
• Verwaltung der Post und Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der genutzten Geräte (z.B. Drucker und Küche)
• Allgemeine Unterstützung des Marketing- und Vertriebsteams bei Bedarf als „Backoffice“

Was wir von Dir erwarten:

• Erfahrung in einer ähnlichen Büroassistenz- oder Empfangsrolle ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamplayer mit einem Auge fürs Detail.

Was wir bieten:

• Eine angenehme Büroarbeit in einem motivierten Team.
• Eine Teilzeitposition, die die Vereinbarkeit von Beruf und persönlichem Leben fördert. Arbeitszeit gerne z.B. 8 – 14 Uhr
• Die Möglichkeit, die Büroorganisation in einem spannenden Umfeld mitzugestalten.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.